Eliminé accidentalmente varios archivos importantes y luego vacié la Papelera de reciclaje antes de darme cuenta de que todavía los necesitaba. Necesito recuperar urgentemente archivos eliminados de la Papelera de reciclaje por trabajo, y no estoy seguro de qué pasos son los más seguros para evitar sobrescribirlos. ¿Cuál es la mejor manera de recuperarlos en Windows?
Vaciar la Papelera de reciclaje no siempre significa que el archivo desaparezca de inmediato. Muchas veces, Windows solo elimina la entrada del archivo del sistema de archivos y marca ese espacio como libre. Los datos reales pueden permanecer allí hasta que otra cosa se escriba encima. Por eso las herramientas de recuperación a veces pueden recuperar archivos eliminados, al menos parcialmente.
Antes de instalar nada, haz primero las comprobaciones fáciles.
Abre la Papelera de reciclaje de nuevo y busca el archivo con cuidado. Busca el nombre del archivo, pero revisa también el nombre de la carpeta de la que venía. A veces el archivo se eliminó de una carpeta distinta a la esperada, o se renombró y es fácil pasarlo por alto. Si lo encuentras allí, haz clic derecho sobre él y elige Restaurar. Windows debería devolverlo a su ubicación original.
Si definitivamente no está en la Papelera de reciclaje, deja de usar esa unidad tanto como puedas. Esta parte importa. No instales programas, no descargues archivos, no guardes documentos, no copies fotos, no ejecutes actualizaciones ni muevas datos nuevos a ese disco. Cualquiera de esas escrituras podría caer en el mismo espacio donde todavía existe el archivo eliminado. Una vez que eso ocurre, la recuperación se vuelve mucho más difícil o puede no funcionar en absoluto.
A continuación, comprueba si Windows ya tiene una copia de seguridad. Ve a la carpeta donde solía estar el archivo, luego haz clic derecho dentro de la carpeta o haz clic derecho sobre la carpeta misma y elige Restaurar versiones anteriores. Si el Historial de archivos, los puntos de restauración u otro sistema de copia de seguridad habían guardado una copia anterior, Windows puede mostrar versiones anteriores a la eliminación. Si ves una, normalmente es más seguro abrirla o copiar el archivo necesario a otro lugar en vez de reemplazar toda la carpeta actual de inmediato.
También puedes ir directamente al Historial de archivos aquí:
Panel de control > Sistema y seguridad > Historial de archivos > Restaurar archivos personales
Desde allí, explora las fechas de copia de seguridad disponibles y busca el archivo o la carpeta que falta. Restáuralo o copia la versión que necesitas. Si el Historial de archivos no estaba activado antes de que se eliminara el archivo, puede que no haya nada que recuperar mediante esa función.
Si no hay copia de seguridad, entonces puede valer la pena probar una herramienta de recuperación como Disk Drill. Instala el programa de recuperación en una unidad diferente, no en la unidad de la que se eliminó el archivo. Instalarlo en el mismo disco puede sobrescribir los datos eliminados que estás intentando recuperar.
Una vez abierto el programa, elige el disco afectado y ejecuta Buscar datos perdidos. Deja que termine el análisis normal y también deja que se complete el análisis profundo si el programa ofrece uno. Los análisis profundos pueden tardar un rato, pero pueden encontrar archivos que ya no aparecen en los registros normales del sistema de archivos.
Cuando aparezcan los resultados del análisis, revisa los archivos encontrados y usa la vista previa si está disponible. Una vista previa puede decirte si el archivo todavía parece legible, pero no es una garantía perfecta. Un archivo puede mostrarse en la vista previa y aun así recuperarse con partes faltantes o corrupción.
Elige los archivos que quieras recuperar y guárdalos en otra unidad física. No los recuperes en el mismo disco que estás analizando. Escribir archivos recuperados allí puede sobrescribir otros archivos eliminados que aún no se han recuperado.
Comprueba también los límites actuales antes de confiar en cualquier afirmación de recuperación gratuita. Algunas herramientas de recuperación para Windows incluyen una pequeña cantidad de recuperación gratuita, pero las reglas de licencia y los límites pueden cambiar.
Una cosa más: la recuperación en SSD suele ser peor que la recuperación en discos duros debido a TRIM. TRIM le indica al SSD que los bloques eliminados ya no son necesarios, y la unidad puede limpiarlos internamente. Después de que eso sucede, el software de recuperación normal por lo general no puede recuperar los datos.
Así que el orden más seguro es: deja de escribir en la unidad, revisa la Papelera de reciclaje, comprueba el Historial de archivos u otras copias de seguridad, y solo entonces analiza el disco con software de recuperación instalado en una unidad separada.
No ejecutes herramientas de limpieza, optimizadores de disco, el restablecimiento de Windows ni un análisis antivirus grande en esa unidad ahora mismo. Eso puede generar muchas escrituras, y las escrituras son el enemigo cuando intentas recuperar archivos eliminados.
@mikeappsreviewer explicó bastante bien la parte de la recuperación local, pero para archivos de trabajo yo revisaría primero la parte de sincronización y copias de seguridad antes de dedicar tiempo a escanear el disco. Si los archivos estaban en cualquier lugar dentro de OneDrive, SharePoint, Dropbox, Google Drive, Teams o una carpeta de red de la empresa, ve a la versión web de ese servicio y revisa su papelera, historial de versiones y opciones de restauración del administrador. Vaciar la Papelera de reciclaje de Windows no siempre vacía la papelera de reciclaje en la nube. Especialmente con OneDrive y SharePoint, puede haber una papelera de reciclaje independiente en línea, y a veces una papelera de reciclaje de segunda etapa a la que solo un administrador puede acceder.
Si esta es una máquina de empresa, contacta con TI lo antes posible. Pueden tener copias de seguridad de endpoints, copias de sombra, políticas de retención o instantáneas del lado del servidor que no puedes ver desde tu inicio de sesión. Esa ruta suele ser más segura que ejecutar software de recuperación aleatorio en un portátil de trabajo, especialmente si los archivos son confidenciales. Si no hay copia de seguridad en la nube ni de la empresa, entonces sí, una herramienta como Disk Drill puede ser un siguiente paso razonable, pero ejecútala desde otra unidad y guarda los archivos recuperados en otro lugar. Para archivos de trabajo urgentes, yo probaría primero la recuperación en la nube o por administrador porque es más rápida y es menos probable que devuelva archivos medio corruptos.
Un análisis de recuperación largo puede empeorar silenciosamente tu situación si se está ejecutando en la misma instalación de Windows que intentas salvar, porque Windows sigue escribiendo registros, actualizaciones, caché del navegador, miniaturas, etc. Si estos archivos importan para el trabajo, evitaría el enfoque de instalar una herramienta y hurgar en la unidad original a menos que no tengas otra opción. Lo mejor es apagar el equipo y recuperar desde otra computadora, o hacer que TI extraiga la unidad y primero haga un clon o una imagen, y luego analizar la copia. Disk Drill o cualquier herramienta similar es más segura cuando lee desde la unidad afectada y guarda los resultados en un lugar totalmente separado. Y si el portátil usa BitLocker, no pierdas la clave de recuperación, porque una extracción de unidad exitosa es inútil si nadie puede desbloquearla.
Comprueba la aplicación que creó los archivos antes de pasar horas con la recuperación del disco. Word, Excel, PowerPoint, las aplicaciones de Adobe y algunos editores pueden tener Autorrecuperación, archivos temporales recientes o copias no guardadas incluso después de que el archivo original haya desaparecido, y eso puede ser más rápido que escanear toda la unidad. Si recuperas algo con Disk Drill u otra herramienta, abre la copia recuperada y verifícala antes de decir en el trabajo que ya está solucionado.