Ich habe versehentlich mehrere wichtige Dateien gelöscht und dann den Papierkorb geleert, bevor mir klar wurde, dass ich sie noch brauche. Ich muss dringend für die Arbeit aus dem Papierkorb gelöschte Dateien wiederherstellen und bin mir nicht sicher, welche Schritte am sichersten sind, um ein Überschreiben zu vermeiden. Wie bekomme ich sie unter Windows am besten zurück?
Das Leeren des Papierkorbs bedeutet nicht immer, dass die Datei sofort verschwunden ist. Oft entfernt Windows nur den Eintrag der Datei aus dem Dateisystem und markiert diesen Speicherplatz als frei. Die eigentlichen Daten können dort liegen bleiben, bis etwas anderes darüber geschrieben wird. Deshalb können Wiederherstellungstools gelöschte Dateien manchmal zurückholen, zumindest teilweise.
Bevor Sie etwas installieren, machen Sie zuerst die einfachen Prüfungen.
Öffnen Sie den Papierkorb erneut und suchen Sie sorgfältig nach der Datei. Achten Sie auf den Dateinamen, aber prüfen Sie auch den Namen des Ordners, aus dem sie stammt. Manchmal wurde die Datei aus einem anderen Ordner als erwartet gelöscht oder umbenannt und ist leicht zu übersehen. Wenn Sie sie dort finden, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Wiederherstellen. Windows sollte sie an ihren ursprünglichen Speicherort zurücksetzen.
Wenn sie definitiv nicht im Papierkorb ist, benutzen Sie dieses Laufwerk so wenig wie möglich. Dieser Teil ist wichtig. Installieren Sie keine Programme, laden Sie keine Dateien herunter, speichern Sie keine Dokumente, kopieren Sie keine Fotos, führen Sie keine Updates aus und verschieben Sie keine neuen Daten auf dieses Laufwerk. Jeder dieser Schreibvorgänge könnte genau den Bereich treffen, in dem die gelöschte Datei noch vorhanden ist. Sobald das passiert, wird die Wiederherstellung deutlich schwieriger oder funktioniert möglicherweise gar nicht mehr.
Prüfen Sie als Nächstes, ob Windows bereits eine Sicherungskopie hat. Gehen Sie zu dem Ordner, in dem sich die Datei früher befand, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in den Ordner oder auf den Ordner selbst und wählen Sie Vorgängerversionen wiederherstellen. Wenn der Dateiversionsverlauf, Wiederherstellungspunkte oder ein anderes Sicherungssystem eine ältere Kopie gespeichert haben, zeigt Windows möglicherweise Versionen von vor dem Löschen an. Wenn Sie eine sehen, ist es in der Regel sicherer, sie zu öffnen oder die benötigte Datei an einen anderen Ort zu kopieren, anstatt sofort den gesamten aktuellen Ordner zu ersetzen.
Sie können den Dateiversionsverlauf auch direkt hier aufrufen:
Systemsteuerung > System und Sicherheit > Dateiversionsverlauf > Persönliche Dateien wiederherstellen
Von dort aus können Sie die verfügbaren Sicherungsdaten durchsuchen und nach der fehlenden Datei oder dem fehlenden Ordner suchen. Stellen Sie sie wieder her oder kopieren Sie die benötigte Version heraus. Wenn der Dateiversionsverlauf vor dem Löschen der Datei nicht aktiviert war, gibt es über diese Funktion möglicherweise nichts wiederherzustellen.
Wenn es keine Sicherung gibt, kann ein Wiederherstellungstool wie Disk Drill einen Versuch wert sein. Installieren Sie das Wiederherstellungsprogramm auf einem anderen Laufwerk, nicht auf dem Laufwerk, von dem die Datei gelöscht wurde. Eine Installation auf derselben Festplatte kann die gelöschten Daten überschreiben, die Sie wiederherstellen möchten.
Sobald das Programm geöffnet ist, wählen Sie das betroffene Laufwerk aus und starten Sie Nach verlorenen Daten suchen. Lassen Sie den normalen Scan vollständig durchlaufen und auch den tieferen Scan abschließen, falls das Programm einen anbietet. Tiefere Scans können eine Weile dauern, aber sie können Dateien finden, die über die normalen Dateisystemeinträge nicht mehr sichtbar sind.
Wenn die Scanergebnisse erscheinen, sehen Sie sich die gefundenen Dateien an und nutzen Sie die Vorschau, falls sie verfügbar ist. Eine Vorschau kann Ihnen zeigen, ob die Datei noch lesbar aussieht, ist aber keine perfekte Garantie. Eine Datei kann in der Vorschau funktionieren und trotzdem bei der Wiederherstellung fehlende Teile oder Beschädigungen aufweisen.
Wählen Sie die Dateien aus, die Sie zurückhaben möchten, und speichern Sie sie auf einem anderen physischen Laufwerk. Stellen Sie sie nicht auf demselben Laufwerk wieder her, das Sie gerade scannen. Das Schreiben der wiederhergestellten Dateien dorthin kann andere gelöschte Dateien überschreiben, die noch nicht wiederhergestellt wurden.
Prüfen Sie außerdem die aktuellen Einschränkungen, bevor Sie sich auf ein angebliches kostenloses Wiederherstellungsangebot verlassen. Einige Windows-Wiederherstellungstools enthalten einen kleinen kostenlosen Wiederherstellungsumfang, aber Lizenzregeln und Grenzen können sich ändern.
Noch etwas: Die Wiederherstellung von SSDs ist oft schlechter als die von Festplatten, weil TRIM verwendet wird. TRIM teilt der SSD mit, dass gelöschte Blöcke nicht mehr benötigt werden, und das Laufwerk kann sie intern bereinigen. Danach kann normale Wiederherstellungssoftware die Daten in der Regel nicht mehr zurückholen.
Die sicherste Reihenfolge ist also: keine weiteren Schreibvorgänge auf dem Laufwerk, den Papierkorb prüfen, den Dateiversionsverlauf oder andere Sicherungen prüfen und erst dann die Festplatte mit einer auf einem separaten Laufwerk installierten Wiederherstellungssoftware scannen.
Führen Sie jetzt auf diesem Laufwerk keine Bereinigungstools, Festplatten Optimierer, Windows-Zurücksetzung oder einen großen Antivirenscan aus. Diese können viele Schreibvorgänge verursachen, und Schreibvorgänge sind der Feind, wenn Sie versuchen, gelöschte Dateien wiederherzustellen.
@mikeappsreviewer hat die lokale Wiederherstellungsseite ziemlich gut erklärt, aber bei Arbeitsdateien würde ich den Synchronisierungs-/Backup-Aspekt prüfen, bevor ich Zeit mit dem Scannen der Festplatte verbringe. Wenn sich die Dateien irgendwo unter OneDrive, SharePoint, Dropbox, Google Drive, Teams oder einem Netzwerkordner des Unternehmens befanden, gehen Sie zur Webversion dieses Dienstes und prüfen Sie dessen Papierkorb, Versionsverlauf und Admin-Wiederherstellungsoptionen. Das Leeren des Windows-Papierkorbs leert nicht immer auch den Cloud-Papierkorb. Besonders bei OneDrive/SharePoint kann es online einen separaten Papierkorb geben und manchmal einen Papierkorb der zweiten Stufe, auf den nur ein Administrator zugreifen kann.
Wenn dies ein Firmenrechner ist, kontaktieren Sie lieber früher als später die IT. Möglicherweise gibt es Endpoint-Backups, Schattenkopien, Aufbewahrungsrichtlinien oder serverseitige Snapshots, die Sie mit Ihrem Login nicht sehen können. Dieser Weg ist in der Regel sicherer, als zufällige Wiederherstellungssoftware auf einem Arbeitslaptop auszuführen, besonders wenn die Dateien vertraulich sind. Wenn es kein Cloud- oder Unternehmens-Backup gibt, dann kann ein Tool wie Disk Drill durchaus ein vernünftiger nächster Schritt sein, aber führen Sie es von einem anderen Laufwerk aus und speichern Sie wiederhergestellte Dateien an einem anderen Ort. Bei dringend benötigten Arbeitsdateien würde ich zuerst die Cloud-/Admin-Wiederherstellung versuchen, weil sie schneller ist und mit geringerer Wahrscheinlichkeit halb beschädigte Dateien zurückliefert.
Ein langer Wiederherstellungsscan kann Ihre Situation unbemerkt verschlimmern, wenn er auf derselben Windows-Installation läuft, die Sie zu retten versuchen, denn Windows schreibt weiterhin Protokolle, Updates, Browser-Cache, Miniaturansichten usw. Wenn diese Dateien für die Arbeit wichtig sind, würde ich den Ansatz Installieren Sie ein Tool und probieren Sie herum auf dem ursprünglichen Laufwerk vermeiden, es sei denn, Sie haben keine andere Wahl. Am besten fahren Sie den Rechner herunter und stellen die Daten von einem anderen Computer wieder her, oder lassen die IT das Laufwerk ausbauen und zuerst klonen/ein Image davon erstellen und dann die Kopie scannen. Disk Drill oder ein ähnliches Tool ist sicherer, wenn es vom betroffenen Laufwerk liest und die Ergebnisse an einem völlig separaten Ort speichert. Und wenn der Laptop BitLocker verwendet, verlieren Sie den Wiederherstellungsschlüssel nicht, denn ein erfolgreich ausgebautes Laufwerk ist nutzlos, wenn es niemand entsperren kann.
Überprüfen Sie die App, mit der die Dateien erstellt wurden, bevor Sie Stunden mit der Festplattenwiederherstellung verbringen. Word, Excel, PowerPoint, Adobe-Apps und einige Editoren verfügen möglicherweise über AutoWiederherstellen, aktuelle temporäre Dateien oder ungespeicherte Kopien, selbst wenn die Originaldatei bereits verschwunden ist, und das kann schneller sein, als das gesamte Laufwerk zu scannen. Wenn Sie mit Disk Drill oder einem anderen Tool etwas wiederherstellen, öffnen Sie die wiederhergestellte Kopie und überprüfen Sie sie, bevor Sie der Arbeit mitteilen, dass das Problem behoben ist.